Розраховуються відпускні в режимі відпускні. Перед розрахунком відпускних потрібно зробити відповідні налаштування.

  • Які нарахування входять в розрахунок.
У вигляді таблиці маємо довідник видів оплат, де в колонках відпускні з ФЗП (фонду зарплати), відпускні з ФМЗ (фонду матеріального заохочення) потрібно виставити 0 чи 1 відповідно.
  • Довідник коефіцієнтів
Вважаючи, на інфляцію цей коефіцієнт може бути > 1.
  • Довідник коефіцієнтів при збільшенні окладів
Вважаючи, на інфляцію цей коефіцієнт може бути > 1.
  • Довідник календарних днів
Проставляється кількість календарних днів для розрахунку відпускних.
  • Вид оплати відпускних з ФЗП
Число — код виду оплати з довідника видів оплат.
  • Вид оплати відпускних з ФМП
Число — код виду оплати з довідника видів оплат.
  • Вид оплати для матеріальної допомоги
Число — код виду оплати з довідника видів оплат.
  • Сума одноразової допомоги
Сума одноразової допомоги до відпустки, якщо немає то 0.
  • Шифр затрат для матеріальної допомоги
  • Вид оплати для позики

Це все одноразові налаштування.
Для розрахунку відпускних у звітному періоді потрібно зайти в режим список відпускних.

  1. Через F8 – ввести працівника (Tab - вибір з довідника).
  2. Натиснути клавішу F10 – розрахунок.
  3. Ввійшли в розрахунок відпускних по вибраному працівнику.
  4. Вказуємо місяць розрахунку.( після кожного вводу натиснути Enter)
  5. Вказуємо кількість днів відпустки 1-го місяця (число)
  6. Вказуємо кількість днів відпустки 2-го місяця (число)
  7. Вказуємо кількість днів відпустки 3-го місяця (число)
  8. Вкажіть кількість місяців для вибору зарплати з ФОП (12 місяців)
  9. Вкажіть кількість місяців для вибору зарплати з ФМЗ (12 місяців)
  10. Збір інформації
  11. Перегляд інформації.
  12. Перегляд/корегування.
На екран у вигляді таблиці виводяться дані по заробітній платі. Є можливість, при необхідності, під коригувати вибрані дані.
  1. Друк розрахунку відпускних.
В цьому режимі відбувається розрахунок відпускних та вивід на друк (перехід між вікнами Alt+Tab для перегляду та друку розрахунку відпускних).

При виході із списку відпускних відбувається занесення даних в особисту картку.
Якщо працівник в звітному періоді був у відпустці за власний рахунок, то необхідно занести в базу ці дані. Режим – дні відпустки за свій рахунок.

  • Ввод/коригування наказів
  • Формування місячного списку
  • Перегляд місячного списку